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隐私政策

隐私政策

我们非常高兴您对我们的公司感兴趣。对于德国国际合作机构(giz)的管理而言,数据保护至关重要。仅浏览德国国际合作机构(giz)的网站页面,可能并不会涉及到个人数据;但如若数据主体希望通过我们网站使用特别企业服务,则很有可能需要处理个人数据。如若确有必要需处理个人数据,并且法律尚未对此类处理做出规定的,则通常我们会从数据主体处获得同意。

关于对个人数据的处理,例如对数据主体的姓名、地址、电子邮箱地址或者电话号码的处理应当始终符合《一般数据保护法案》(简称为GDPR)的规定以及可适用于德国国际合作机构(giz)的特定国家的数据保护规定。通过本数据保护声明,我们希望告知公众我们所收集、使用以及处理的个人数据的性质、范围以及目的。此外,通过本数据保护声明,我们将告知数据主体其所拥有的权利。

作为控制者,德国国际合作机构(giz)已经采取了多种技术手段与组织方法,以确保为通过本网站所处理的个人数据提供最为完善的保护。然而,原则上,基于互联网的数据传输均可存在安全隐患,因此可能无法保证达到绝对保护。为此,各数据主体均可自由选择通过其他方式向我们传递个人数据(例如通过电话)。

1.定义

德国国际合作机构(giz)的数据保护声明是基于欧洲议会所正式通过的《一般数据保护法案》(简称为GDPR)中所使用的术语。我们的数据保护声明应当合法并且易于被公众和我们的顾客以及商业合作伙伴所理解。为此,我们希望首先对本文中所使用的术语进行解释。

特别说明,在本数据保护声明中,我们所使用的术语如下:

a)个人数据

“个人数据”系指与一个已识别或可识别的自然人(“数据主体”)相关的任何信息。该可识别的自然人能够被直接或间接地识别,尤其是通过参照诸如姓名、身份证号码、定位数据、在线身份识别此类标识,或者是通过参照针对该自然人一个或多个如物理、生理、遗传、心理、经济、文化或社会身份的要素。

b) 数据主体

“数据主体”系指其个人数据由负责数据处理的控制者进行处理的任何一个已识别或可识别的自然人。

c) 处理

“处理”系指针对个人数据或个人数据集合的任何一个或一系列操作,诸如收集、记录、组织、建构、储存、自适应或修改、检索、咨询、使用、披露、传播或其他的利用,排列、组合、限制、删除或销毁,无论此操作是否采用自动化的手段。

d)处理限制

 “处理限制”系指对已储存的个人数据的标识,用于在将来限制他们的处理行为。

e)剖析

 “剖析”系指为评估与自然人相关的某些个人情况,对个人数据进行任何自动化处理、利用的方式,特别是针对与自然人的工作表现、经济状况、健康状况、个人偏好、兴趣、信度、习性、位置或行踪相关的分析和预测。

f)匿名化

 “匿名化”系指一种使个人数据在不使用额外信息的情况下不指向特定数据主体对待个人数据处理方式。该处理方式将个人数据与其他额外信息分别储存,并且使个人数据因技术和组织手段而无法指向一个可识别和已识别的自然人。

g)控制者或者负责处理的控制者

 “控制者或者负责处理的控制者”系指能单独或联合决定个人数据的处理目的和方式的自然人、法人、公共机构、行政机关或其他非法人组织,其中个人数据处理的目的和方式,以及控制者或控制者资格的具体标准由欧盟或其成员国的法律予以规定。

h)处理者

 “处理者”系指代表控制者进行处理个人数据的自然人、法人、公共机构、行政机关或其他非法人组织。

i)接收者

 “接收者”系指接收到被披露的个人数据的,无论其是否是第三方的自然人、法人、公共机构、行政机关或其他非法人组织。但是,政府因在欧盟或其成员国法律框架内特定调查接收到个人数据的,不得被视为“接收者”;政府处理这些数据应当根据数据处理的目的,遵循可适用的数据保护规则。

j)第三方

 “第三方”系指数据主体、控制者、处理者以及在控制者或处理者直接授权处理个人数据者以外的自然人、法人、公共机构、行政机关或其他非法人组织。

k)同意

 “数据主体的同意”系指数据主体依照其意愿自愿做出的任何指定的、具体的、知情的及明确的指示。通过声明或明确肯定的行为作出的这种指示,意味着数据主体同意与其(他或她)有关的个人数据被处理。

2. 控制者的名称及地址

根据《一般数据保护法案》(简称为GDPR)、可适用于欧盟成员国的其他数据保护的法律以及与数据保护有关的其他法律法规,控制者为:

德国国际合作机构(giz)

地址:Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5

65760 Eschborn

Germany

电话:+861085275589

电子邮箱:sgup@giz.de

网址: www.sustainable-urbanisation.org

3. cookies

德国国际合作机构(giz)的网站页面使用cookies。cookies是通过互联网浏览器储存在电脑系统的文本文件。

许多互联网网站和服务器均使用cookies。许多cookies均含有所谓的“cookie 标识号”。cookie标识号是cookie的唯一标识符。该标识符由字符串组成,通过该字符串,互联网页面及服务器可被分配至具体的互联网浏览器,同时将在此类浏览器中储存cookies。这可使得所访问的互联网网站以及服务器可将数据主体各自单独的浏览器与其他保存有其他cookies的浏览器区别开来。通过使用唯一的cookie 标识号,可识别并确定特定的互联网浏览器。

通过使用cookies,德国国际合作机构(giz)可向本网站的用户提供更多方便用户的服务,而如若没有对cookie进行设置,则无法实现此类服务。

通过使用cookie,我们网站上的信息及所提供的服务能够以用户为中心进行优化。正如上文所述,cookies可使得我们辨认出我们网站的用户。而使用cookies的网站用户,例如无需在每次访问网站时均进行登录,因为该网站已经接受了该用户,因此cookie储存在用户的电脑系统中。另一个例子是,在线商店中的购物车的cookie。通过cookie,在线商店可记住消费者已经放置于虚拟购物车中的物品。

通过我们的网站,对所使用的互联网浏览器进行相应的设置,客户主体可在任何时候阻止对cookies的设置,并且可依此永久地不设置cookies。此外,用户可通过互联网浏览器或者其他软件程序在任何时候删除已设置的cookie。所有通行的互联网浏览器均可实现该功能。如若数据主体禁用了其所使用的互联网浏览器中的cookie,那么可能无法完全使用我们网站的所有功能。

4. 一般数据与信息的收集

当数据主体或者自动化系统唤醒网站时,德国国际合作机构(giz)的网站将收集一般数据与信息。此类一般数据与信息将被储存于服务器日志文件中。所收集的此类一般数据与信息可为(1)所使用的服务器类型及其版本、(2)访问系统所使用的操作系统、(3)访问系统访问我们网站所通过的网站(也称之为“访问来源”)、(4)子网站、(5)访问我们互联网网站的日期和时间、(6)互联网协议地址 (IP 地址)、(7)访问系统的互联网服务提供者、以及(8)当我们的信息技术系统受到攻击之时,用户所使用的任何其他类似的数据和信息。

在使用此类一般数据与信息时,德国国际合作机构(giz)不会对数据主体做出任何结论。而是我们需要此类信息用于(1)正确地传递我们网站的内容、(2)优化我们网站的内容与广告、(3)确保我们的信息技术系统以及网站技术保持有永续的使用性、以及(4)当遭遇黑客攻击时,向执法机关提供刑事检控所必要的信息。因此,为了提高我们企业的数据保护水平与数据安全、以及确保我们所处理的个人数据得以优化,德国国际合作机构(giz)用统计学的方法分析所收集的匿名数据和信息。服务器日志文件中的匿名数据将按照数据主体所提供的所有个人数据进行分别储存。

5.新闻邮件-跟踪

德国国际合作机构(giz)新闻邮件包含有所谓的跟踪像素。跟踪像素是嵌入于诸如电子邮件的微型图形,以HTML的格式传输,从而使得日志文件能进行记录和分析。这可对在线营销活动的成功或者失败做出统计性分析。借助所嵌入的跟踪像素,德国国际合作机构(giz)可知晓数据主体是否打开了电子邮件以及何时打开电子邮件,还有数据主体点击的是电子邮件中的哪条链接唤醒网站的。

控制者将储存并分析通过包含在新闻邮件中的跟踪像素所收集的此类个人数据,用以优化所发送的新闻邮件,从而对将来的新闻邮件内容进行自适应,以更好地满足数据主体的利益诉求。此类个人数据将不会传递给第三方。各数据主体在任何时候均有权撤回其通过双向确认程序所做出的单独的同意。数据主体做出撤销之后,控制者将删除此类个人数据。从数据主体处收到的退订信息后,德国国际合作机构(giz)将自动默认为数据主体撤销了新闻邮件。

6.网站上博客的评论功能

德国国际合作机构(giz)向用户提供了在控制者网站上对博客板块中的个人博客进行评论的功能。博客是基于网站的,公众均可访问的网站门户,通过一个或者众多的博客作者或者网站博客作者,可发表文章或者在所谓的博文中记录下其自己的想法。通常,第三方可在博文中评论。

如若数据主体在本网站所发布的博客中做出评论的,那么数据主体所做出的此类评论也将被储存和公开,同时,数据主体所选择的用户(匿名化)及其所做出评论的日期信息也均将被储存和公开。此外,由互联网服务提供商(简称为ISP)所分配给数据主体的IP地址也将被记录。IP地址的储存是出于对安全的考虑,以防止数据主体侵犯第三方的权利或者通过所做出的评论发表非法内容。因此,此类个人数据的储存,是为了维护数据控制者自身的利益,以便其在遭遇侵权时可进行辩护。所收集的此类个人数据均不会传递给第三方,除非法律要求的或者是数据控制者为了出于辩护的目的,所必须进行此类数据的传递。

7. 个人数据的常规删除与阻止

仅为了储存之目的所需的期间、或者是由欧洲议会所授予的期间、或者控制者所依据的其他立法机构所通过的法律或者规定所要求的期间内,数据控制者方可处理和储存数据主体的个人数据。

如若储存的目的不可适用的,亦或者欧洲议会或者其他有管辖权的立法机构所规定的期限到期的,则应该按照法律要求阻止或者删除个人数据。

8.数据主体的权利

a)确认权

数据主体应当有权获得欧洲议会所授予的从控制者处确认关于该主体(他或她)的个人数据是否正在被处理。如若数据主体希望行使其确认权,则他或她可在任何时候就此与控制者的员工联系。

b)数据访问权

数据主体应当有权获得欧洲议会所授予的在任何时候从控制者处免费确认关于该主体(他或她)的个人数据是否已经被储存以及此类被储存信息的复印件。此外,欧盟指令以及规定授予数据主体访问以下信息:

处理目的;

有关个人数据的类别;

个人数据已经被披露或者将会被披露给的接受者或接受者类别,特别是第三国或国际组织的接收者;

在可能的情况下,预想的个人数据储存期间;或者不可能时,用于确定该期间的标准;

有权要求控制者纠正或删除该个人数据或者限制或拒绝处理有关该数据主体的个人数据;

向监管机构提出投诉的权利;

在个人数据并非从数据主体所收集的情况时,关于此类个人数据来源的任何可用信息;

任何已完成的自动化决策,包括《一般数据保护法案》第22条第1款和第4款所提到的剖析,以及涉及到的至少在前述情况下有意义的逻辑方面的信息,和此类处理行为对数据主体而言的意义和预想的后果。

此外,数据主体应当有权得知其个人数据是否被转移到第三国或国际组织。如若确实将其个人数据转移到第三国或国际组织的,则数据主体应当有权获得有关转让的适当保障的通知。

如若数据主体希望行使其访问权,则他或她可在任何时候就此与控制者的员工联系。

c)纠正权

数据主体应当有权获得欧洲议会所授予的从控制者处获得无不当延误地纠正有关其的不准确个人数据的权利。考虑到处理的目的,数据主体应当有权使不完整的个人数据完整,包括通过提供补充声明的方式。

如若数据主体希望行使其纠正权,则他或她可在任何时候与控制者的员工联系。

d)删除权(被遗忘权)

数据主体应当有权获得欧洲议会所授予的从控制者处所获得的要求控制者无不当延误地删除有关其的个人数据的权利,并且在下列理由之一的情况下,控制者有义务无不当延误地删除个人数据:

就收集或以其他方式处理个人数据的目的而言,该个人数据已经是不必要的。

数据主体根据《一般数据保护法案》第6条第1款(a)项或第9条第2款(a)项撤回同意,并且在没有其他有关数据处理的法律依据的情况下。

数据主体根据《一般数据保护法案》第21条第1款反对处理,并且没有有关数据处理的首要合法依据,或者数据主体根据《一般数据保护法案》第21条第2款反对处理。

个人数据被非法处理。

为了遵守控制者所受制的联盟或成员国法律规定的法定义务,个人数据必须被删除。

个人数据是根据《一般数据保护法案》第8条第1款所提及的信息社会服务的提供而收集的。

如若上述理由适用,且数据主体希望要求删除其在德国国际合作机构(giz)所储存的个人数据,那么他/她可在任何时候与控制者的员工联系。德国国际合作机构(giz)的员工应确保按照该要求立即删除此类信息。

如若控制者已将个人数据公开,并且根据《一般数据保护法案》第17条第1款有义务删除这些个人数据,控制者在考虑现有技术及实施成本后,应当采取合理步骤,包括技术措施,通知正在处理个人数据的其他控制者,数据主体已经要求所述控制者删除该个人数据的任何链接、副本或复制件。德国国际合作机构(giz)的员工将就各个情况,做出必要的措施安排。

e)限制处理权

在下列情况之一,数据主体应当有权获得欧洲议会所授予的从控制者处获得限制处理权:

数据主体对个人数据的准确性提出争议,且允许控制者在一定期间内核实个人数据的准确性;

该处理是非法的,并且数据主体反对删除该个人数据,而是要求限制使用该个人数据;

控制者基于该处理目的不再需要该个人数据,但数据主体为设立、行使或捍卫合法权利而需要该个人数据;

数据主体在核实控制者的法律依据是否优先于数据主体的法律依据之前,已根据《一般数据保护法案》第21条第1款反对处理。

如若符合上述任一条件之情况,且数据主体希望要求对德国国际合作机构(giz)所储存的个人数据进行限制处理,则该数据主体可在任何时候联系控制者的任何员工。德国国际合作机构(giz)的员工将对限制处理做出安排。

f)数据可携权

数据主体应当有权获得欧洲议会所授予的获得所提供给控制者的与他或她有关的个人数据的权利,此类个人数据以结构性、普遍使用的且机器可读的格式的形式呈现。他或她应有权将此类数据转移给其他控制者;只要数据是根据 (a)《一般数据保护法案》第6条第1款(a)项或者如适用第9条第2款(a)项,或者按照《一般数据保护法案》第6条第1款(b)项的同意所进行处理的,就所已经提供的个人数据,控制者不得阻止数据主体进行转移;如若是由自动化的手段所进行的处理,只要数据的处理不是为了公众的利益或者政府部门所授予控制者的任务所需的,就所已经提供的个人数据,控制者不得阻止数据主体进行转移。

此外,根据《一般数据保护法案》第20条第1款之规定,在行使数据可携权时,如若技术条件允许,并且不会对其他人的权利及自由造成不利影响的情况下,数据主体应有权直接将数据从一个控制者中转移到另一个控制者中。

为了行使数据可携权,数据主体可在任何时候与德国国际合作机构(giz)的员工联系。

g)反对权

数据主体应当有权获得欧洲议会所授予的反对权,基于与其特定情况有关的理由,在任何时候依据《一般数据保护法案》第6条第1款(e)项或(f)项拒绝有关其的个人数据被处理,包括根据这些规定进行剖析。

如若数据主体反对,德国国际合作机构(giz)不得再处理个人数据,除非我们证明其有关(数据)处理的强制性法律依据优先于数据主体的利益、权利和自由,或者为了设立、行使或捍卫其合法权利。

如若德国国际合作机构(giz)为了直接营销的目的而处理个人数据,数据主体有权在任何时候反对有关他或她的个人数据为进行此类营销而被处理。这包括与此类直接营销相关的剖析。如若数据主体反对德国国际合作机构(giz)以直接营销为目的的处理,则个人数据不得再为此目的而被处理。

此外,根据《一般数据保护法案》第89条第1款个人数据因德国国际合作机构(giz)出于科学或历史研究或统计的目的被处理的,数据主体在关于他或她的特定情形下,有权利拒绝对他或她的个人数据进行处理,除非这种处理对于一个因为公共利益的任务的履行是必要的。

为了行使反对权,数据主体可在任何时候与德国国际合作机构(giz)的员工联系。此外,在信息社会服务使用的背景下,即使有第2002/58/EC号欧盟指令,数据主体可以通过使用技术规范的自动化方式行使他或她的拒绝权。

h)自动化的个人决策,包括剖析在内

如若一个仅仅依靠包括分析的自动化处理的决定(1)对于数据主体和数据控制者之间的合同的建立和履行是并非是必要的,或者(2)该控制者是数据主体,以及确立保护数据主体权利、自由和正当化利益的适当措施并非是由联盟或成员国的法律所授权的;或者(3)并非基于数据主体的明确同意,则数据主体应当有权获得欧洲议会所授予的不受此类所述决定的限制,这会产生与数据主体他或她有关的或者类似严重地影响他或她的法律后果。

如若决定(1)对于数据主体和数据控制者之间的一个合同的建立和履行是必要的,或者(2)是基于数据主体的明确同意的,则德国国际合作机构(giz)应当实施适当的措施保护数据主体的权利、自由和正当化利益,至少获得对控制者部分的人为干预权,表达他或她的观点和争夺决定权。

如若数据主体希望行使与自动化的个人决策有关的权利,数据主体可在任何时候与德国国际合作机构(giz)的员工联系。

i)放弃数据保护同意的权利

数据主体应当有权获得欧洲议会所授予的在任何时候放弃他或她的处理其个人数据保护同意的权利。

如若数据主体希望行使与放弃同意有关的权利,数据主体可在任何时候与德国国际合作机构(giz)的员工联系。

9. 数据处理的法律依据

《一般数据保护法案》第6条第1款(a)项是作为我们进行处理操作的法律依据。基于该法律依据,我们取得了为了特定处理所需的同意。如若对个人数据的处理,对数据主体作为合同协议方须履行合同义务所需要的(视情况而定);例如,当对于提供货物或者提供其他服务需要进行数据处理操作时,数据的处理应按照《一般数据保护法案》第6条第1款(a)项的规定进行。这同样也适用于为了实行合同前措施而需要数据操作的情况,例如对与我们产品或者服务有关的咨询。如若对我们的公司有所要求的法律义务要求我们对个人数据进行处理,那么在履行此类纳税义务的行为也应按照《一般数据保护法案》第6条第1款(a)项的规定进行。在极少数情况下,对个人数据的处理可能需要对数据主体或者其他自然人的保护其重大利益是有必要的。此种情况是有可能发生的,例如,如若访问者在我们公司受到伤害,且他或她的姓名、年龄、健康保险数据或者必须递交给医生、医院或者其他第三方的其他重要的信息。在此种情形下,可根据《一般数据保护法案》第6条第1款(a)项进行处理。最后,处理的操作可安装《一般数据保护法案》第6条第1款(a)项实施。如若出于本公司或者第三方所遵循的法律之利益的考虑,需要对数据进行处理且上述的任何法律依据任何规定中并未包含有本法律依据的情况下,则本法律依据可用于指导处理操作;但是存在其他利益或者数据主体的权利及自由优先于此类利益而要求对个人数据进行保护的情况除外。此类处理操作须经特别批准,因为欧洲议会特别强调了此类处理操作。如若数据主体是控制者的客户(按照《一般数据保护法案》事实陈述部分第47条第2款之规定),则数据主体应当具有合法权益。

10.控制者或者第三方所具有的合法权益

如若是依据《一般数据保护法案》第6条第1款处理个人数据的,我们的合法利益是为了我们的所有员工及股东的谋福祉,以开展业务。

11.个人数据的储存期限

用于确定个人数据储存期的标准为该个人数据其各自的法定保存期限。在该期限到期后,只要履行合同或者签订合同中无需再用到此类个人数据,则须按照规定删除相应的数据。

12.按法定或合同规定提供个人数据;订立合同所必需的要求;数据主体提供个人数据的义务;未能提供此类数据的可能导致的后果。

我们特别说明:要求提供个人数据,有一部分的原因是法律(例如税务法律法规)所规定的,或者是由于合同条款所规定的(例如有关建立合同关系的合作伙伴的信息)。在部分情况下,为了订立一份合同,需要数据主体向我们提供个人数据,我们随后必须对此类数据进行处理。例如,当我们需要与数据主体(他或她)签订合同时,数据主体有义务向我们提供个人数据。未能提供个人数据将会导致无法与数据主体订立合同。在数据主体提供个人数据之前,数据主体必须与(控制者的)任一员工联系。员工需向数据主体明确说明其所提供的个人数据是法律所要求的还是为了签订合同所需要的,以及是否存在需要个人数据的义务,以及未能提供个人数据所导致的后果。

13.自动化决策的使用

作为一个负责任的公司,我们不使用自动化决策或剖析。

本隐私政策是由德国数据保护协会的隐私政策制定机构所制定,且本隐私政策是由销售在用信息技术系统(used IT)的RC有限公司(RC GmbH)与来自WBS-LAW律师事务所的filesharing Lawyers所共同合作加以完善的。

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